L’unico gestionale che invia in automatico le schedine alloggiati a questura e ISTAT
Con Lodgify registri i tuoi ospiti e trasmetti i dati alla questura e agli enti statistici, in automatico e nel pieno rispetto della normativa. Tutto in un’unica piattaforma, semplice da usare e senza accessi a portali esterni.
Gestire la registrazione degli ospiti non è mai stato così facile
Che tu gestisca una casa vacanze o decine di proprietà, l’invio delle schedine alloggiati al portale della Polizia è obbligatorio. Ma lo è anche conservarle e rispettare le scadenze. Lodgify ti permette di gestire tutto in automatico, dalla A alla Z.
Invio automatico delle schedine alloggiati
Raccoglie i dati degli ospiti in fase di check-in online e invia direttamente i dati al Portale Alloggiati Web
Comunicazione ISTAT
Gestisci l’invio dei dati ISTAT per il turismo regionale direttamente da un unico portale, senza bisogno di strumenti esterni
Conservazione delle schedine alloggiati
Conserva nel sistema ogni schedina alloggiati per 5 anni, così come richiesto dalla legge
Invio schedine alloggiati senza errori
Sai quanto può essere facile dimenticare di inviare le schedine alloggiati o sbagliare una data? Con il gestionale Lodgify, il rischio di mancata comunicazione alla questura scompare.
Tutto avviene in automatico: raccogli i dati degli ospiti in fase di check in, invii le schedine in automatico e resti conforme alla normativa evitando errori e sanzioni.
Le schedine alloggiati sempre al sicuro (e pronte in caso di controlli)
Ognischedina di notificazione inviata viene salvata automaticamente nel tuo archivio digitale, dove resta disponibile per 5 anni, come previsto dalla normativa.
Così, se dovessero esserci controlli, hai tutto tracciato, ordinato e a portata di clic: senza fogli da cercare, senza stress.
Comunicazione ISTAT alloggiati? C’è anche quella
Oltre all’invio dei dati degli ospiti alla questura, Lodgify gestisce anche la comunicazione ISTAT alloggiati per le Regioni che lo richiedono.
Nessun portale esterno, nessun doppio lavoro. Un unico gestionale per tutte le scadenze obbligatorie della tua struttura.
La registrazione ospiti, da obbligo a vantaggio competitivo
Che tu affitti su Airbnb, Booking.com o altre OTA, la registrazione ospiti è un obbligo legale.
Con Lodgify, diventa anche un’opportunità per semplificare i flussi e offrire un’esperienza professionale: i dati sono raccolti, inviati e archiviati da un unico pannello di controllo centrale dove tu hai il pieno controllo.
Domande frequenti
Tutto quello che ti stai chiedendo sulla registrazione ospiti e invio schedine alloggiati in automatico
Come funziona l'invio automatico delle schedine alloggiati di Lodgify?
✔ Raccoglie i dati tramite check-in online
✔ Genera la schedina conforme per ogni ospite
✔ Invia automaticamente i dati al Portale Alloggiati Web
✔ Archivia ogni schedina per 5 anni
✔ Comunica i dati ISTAT, se richiesto dalla Regione
Serve accedere al portale Alloggiati Web per completare l’invio delle schedine?
No. Una volta attivata la funzionalità, tutto avviene automaticamente tramite Lodgify. Non è necessario fare ulteriori operazioni manuali o accedere a portali esterni.
La comunicazione ISTAT dei dati degli ospiti è inclusa?
Sì. Se la tua Regione richiede l’invio dei dati statistici sui soggiorni, Lodgify lo gestisce in automatico. È compatibile con le piattaforme regionali.
Cosa succede se non invio le schedine alloggiati o non le conservo per 5 anni?
Il rischio è di incorrere in sanzioni anche gravi. Con Lodgify, l’invio è tracciato, automatico e le schedine alloggiati vengono conservate in modo conforme.
Come funziona la trasmissione dei dati ospiti alla questura?
Una volta configurato, Lodgify invia i dati raccolti direttamente al Portale Alloggiati Web secondo le tempistiche previste per ciascun Paese (es. ore 22:30 in Italia). Nessun accesso manuale al portale.
Questa funzione è disponibile e gratuita per tutti i clienti Lodgify?
L'invio automatico delle schedine alloggiati e la comunicazione ISTAT è disponibile e gratuita solamente per chi ha attivo il piano Ultimate di Lodgify.
Devo attivare qualcosa? Serve Chekin?
La funzionalità di invio schedine alloggiati dovrà essere attivata all'interno del tuo piano Ultimate di Lodgify. L’attivazione è semplice e veloce.
Perché scegliere Lodgify (e non un altro software) per l'invio delle schedine ospiti?
Perché nessun altro software gestionale in Italia o in Europa offre un sistema completamente integrato per l’invio automatico delle schedine alloggiati e dei dati ISTAT.
-Tutto avviene dentro Lodgify: nessuna app esterna, nessun accesso aggiuntivo
-Risparmi tempo ogni giorno: più efficienza, meno errori
-Rimani conforme, sempre: in caso di controlli, hai tutto in regola
- Archivio schedine incluso: salvataggio automatico per 5 anni
-Funziona in Italia, ma anche in altri paesi UE: tra cui Spagna, Francia, Austria, Germania e altri
È molto più di un’integrazione. È un alleato per la tua serenità operativa.
Perché automatizzare l’invio delle schedine alloggiati?
Sicurezza, legalità e tempo risparmiato. Lodgify ti aiuta a:
- Evitare la mancata comunicazione alla questura
- Prevenire errori di trascrizione o dimenticanze
- Snellire la gestione dei documenti richiesti per la tua struttura
- Rispettare gli obblighi di registrazione ospiti per Airbnb, Booking, Vrbo e altro
- Dire addio alle schedine alloggiati da stampare e conservare
