Quando si tratta di gestire un’attività di affitti turistici o affitti a breve termine, è fondamentale disporre di un software efficace che semplifichi le operazioni quotidiane e fornisca un insieme di strumenti avanzati per gestire prenotazioni, sincronizzare calendari, gestire le pulizie e molto altro.
Quali vantaggi comporta l’utilizzo di un gestionale?
- Risparmio di tempo nella gestione delle attività quotidiane
- Evitare sovrapposizioni grazie alla sincronizzazione dei calendari delle prenotazioni, tutto da una piattaforma unificata e disponibile tramite app
- Possibilità di impostare prezzi dinamici
- Aumento del tasso di occupazione
- Incremento delle prenotazioni dirette
Oggi vogliamo confrontare due dei principali software disponibili sul mercato: Lodgify e Octorate.
A chi si rivolge?
Prima di entrare nei dettagli delle caratteristiche, capiamo a quale pubblico si rivolgono questi due gestionali.
Lodgify
Lodgify si rivolge ai proprietari e gestori di affitti brevi, case vacanze, appartamenti turistici, b&b, affittacamere, agriturismi, campeggi, ostelli, piccoli hotels, ville turistiche, e tutte le tipologie di affitti turistici e piccoli hotel.
Lodgify, inoltre, è l’ideale per property managers che desiderano aumentare l’occupazione e i guadagni.
Il software Lodgify è noto per la sua intuitività e facilità d’uso, offrendo diversi strumenti per semplificare la gestione degli alloggi turistici. Si adatta alle esigenze della proprietà e le sue funzioni sono personalizzabili in base al numero di alloggi gestiti adattandosi bene a chi gestisce anche 50 o più proprietà.
Octorate
Octorate Vacation Rental si rivolge a proprietari di case vacanze, gestori di B&B, agriturismi e altre strutture ricettive. Mentre Octorate Hotel Division si occupa di hotel, resort, boutique hotel e ostelli.
Quanto costa?
Lodgify
Lodgify offre tre piani personalizzati in base al numero di alloggi e alle funzionalità richieste. Il piano più economico parte da soli 13€ al mese e include tutte le funzionalità essenziali per gestire efficacemente la tua attività, come un Channel Manager, un sito web per prenotazioni dirette, un Property Management System (PMS) completo e altro.
Il piano Professional di Lodgify è la scelta più popolare poiché racchiude tutte le principali funzionalità avanzate per proprietari e property managers e parte da soli 33€ al mese. Il piano Ultimate è progettato per le aziende che richiedono funzionalità aggiuntive, come strumenti di contabilità e gestione delle pulizie, e ha un costo a partire da 49€ al mese. Trovi tutti i prezzi Lodgify sempre aggiornati e specifici per ogni dimensione dei tuoi alloggi qui.
Octorate
Octorate offre una struttura di prezzi flessibile in base al numero di proprietà o camere gestite e alle funzionalità che si desidera utilizzare. Per gli appartamenti, la soluzione è disponibile a partire da 10 euro per alloggio al mese, con un minimo di 5 alloggi (cioè un minimo di 50 euro al mese).
Lodgify vs Octorate: caratteristiche principali
Ora entriamo nei dettagli confrontando le caratteristiche principali di Lodgify e Octorate:
Creazione del tuo sito web con widget di prenotazione
Lodgify
Lodgify offre uno strumento di creazione di siti web intuitivo che ti consente di personalizzare il tuo sito con estrema facilità, anche se non hai esperienza tecnica o di design.
I template sono ottimizzati per i motori di ricerca e garantiscono massima visibilità online. Inoltre, il booking engine integrato permette di accettare pagamenti con carta di credito direttamente dal tuo sito per le prenotazioni dirette.
La personalizzazione delle pagine, dei contenuti e dell’interfaccia è semplice, consentendo di creare un sito adatto alle tue esigenze. Inoltre, il sito sarà ottimizzato per dispositivi mobili e seguirà le linee guida di Google. Lodgify offre un dominio personalizzato incluso e supporta la traduzione in oltre 30 lingue.
Octorate
OctorSite ti permette di creare un sito web per ricevere prenotazioni dirette. Fornisce template di design ed è compatibile con il Booking Engine EVO e integrato con i principali Gateway di pagamento. È possibile richiedere una soluzione personalizzata con l’opzione Premium.
PMS
Lodgify
Lodgify offre un Property Management System (PMS) che include una vasta gamma di strumenti e funzionalità progettati per soddisfare le esigenze delle attività di affitti turistici, indipendentemente dalle dimensioni. Con Lodgify, gli utenti possono gestire agevolmente le prenotazioni e comunicare con il personale e gli ospiti utilizzando una piattaforma centralizzata.
L’innovativa e avanzata funzione di assegnazione automatica delle attività di pulizia e manutenzione semplifica notevolmente il processo operativo, mentre gli strumenti di analisi e reporting forniscono agli utenti preziose informazioni sulle finanze, sul traffico del sito web e su altre metriche di performance aziendale. Inoltre, Lodgify permette agli utenti di integrare il proprio PMS con una varietà di strumenti tramite il suo marketplace.
Octorate
Il PMS di Octorate include un calendario interattivo con stanze e prenotazioni e la gestione delle prenotazioni da un’unica piattaforma.
Gli utenti di Octorate beneficiano di statistiche, report manageriali e report previsionali, fornendo insight nelle performance aziendali. Octorate offre un PMS specifico per hotel che offre il servizio di fatturazione elettronica e un PMS specifico per case vacanze.
Casella di posta unificata e AI
Lodgify
Lodgify si impegna a semplificare la comunicazione con gli ospiti attraverso una casella di posta unificata. Si integra perfettamente con diversi portali OTA e con il sito web di prenotazione diretta dell’utente. Gli utenti possono impostare risposte personalizzate e utilizzare le risposte automatiche di Lodgify per comunicare con gli ospiti e con il personale.
Inoltre, Lodgify offre un assistente di Intelligenza Artificiale che crea risposte istantanee e personalizzate alle domande degli ospiti in pochi secondi. Questo aiuta a risparmiare tempo e a migliorare l’esperienza degli ospiti.
Octorate
Anche Octorate offre un’intelligenza artificiale per le risposte automatiche e di un sistema di messaggistica integrato che gestisce le comunicazioni tramite app, email, webconcierge e WhatsApp.
Sessioni di onboarding
Lodgify
Lodgify offre diverse sessioni di onboarding gratuite per tutti i suoi utenti. Ciò consente loro di poter familiarizzare in modo facile e veloce con la piattaforma e di ricevere un’assistenza personalizzata per collegare tutti gli annunci e configurare correttamente il sito web.
Octorate
Octorate offre un supporto di onboarding gratuito per tutti i nuovi utenti, per aiutarli a familiarizzare con la piattaforma e poter ricevere un’assistenza personalizzata, collegando gli annunci sulla piattaforma e il sito web
Contabilità
Lodgify
Gli utenti hanno la possibilità di monitorare i pagamenti effettuati da dipendenti e ospiti con facilità, comprendendo transazioni sia completate che in sospeso. Inoltre, la piattaforma offre la funzione di generazione di fatture e rendiconti, calcolo automatico delle entrate e dei costi, oltre alla possibilità di inviare pagamenti e fatture al personale con estrema comodità.
Con gli strumenti dedicati alla gestione finanziaria inclusi nel piano Ultimate di Lodgify, è possibile effettuare una precisa valutazione delle performance finanziarie dell’attività di affitti turistici a breve termine. Questi strumenti consentono di stimare sia i guadagni che le spese, raccogliendo dati relativi ai ricavi generati dalle proprietà e dagli annunci. Inoltre, è possibile applicare filtri per estrarre dati sulle prenotazioni in periodi specifici.
Octorate
Le funzionalità di contabilità di Octorate sono sviluppate per semplificare la gestione finanziaria delle attività di affitti turistici e fornire una visione chiara delle performance finanziarie complessive. Octorate offre la generazione di fatture, il calcolo automatico delle entrate e dei costi, e la possibilità di monitorare i pagamenti effettuati sia dai dipendenti che dagli ospiti. Inoltre, sembra che Octorate fornisca una serie di opzioni avanzate, tra cui rapporti contabili personalizzati, statistiche sui centri di profitto e una gestione completa dei flussi di cassa.
App mobile
Entrambi i software offrono un’app mobile per semplificare la gestione delle tue proprietà, il che è un grande vantaggio per chi è sempre in viaggio.
Lodgify
Lodgify offre un’app mobile che ti consente di gestire le tue proprietà in movimento. Potrai tenere sotto controllo le prenotazioni, rispondere alle richieste dei clienti e aggiornare il tuo calendario ovunque tu sia. Inoltre, gli ospiti possono scaricare l’app Lodgify Guest per accedere facilmente alle risorse messe a disposizione dall’host, come guide personalizzate, password WiFi, dettagli degli orari del check-in e check-out, ecc.
Octorate
Anche Octorate offre un’app mobile che ti permette di gestire le tue proprietà in modo efficiente. Potrai monitorare le prenotazioni e accedere a tutti i dati importanti in tempo reale
Google Casa Vacanze
Avere accesso a Google Casa Vacanze è un grande vantaggio per entrambi i software, aiutandoti a raggiungere un pubblico più vasto e ottenere prenotazioni dirette evitando le commissioni fastidiose OTA.
Lodgify
Lodgify ti permette di collegarti direttamente a Google Casa Vacanze per aumentare la tua visibilità online in modo completamente gratuito. Questo può aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio e a ottenere più prenotazioni poiché l’annuncio apparirà al di sopra di tutte le altre ricerche organiche, superando anche le OTA più importanti. Durante la ricerca, gli utenti saranno reindirizzati ai siti web di prenotazione diretta delle struttura anziché le OTA.
Octorate
Anche Octorate offre l’integrazione con Google Casa Vacanze, consentendoti di promuovere le tue proprietà su una delle piattaforme di prenotazione più popolari.
Supporto clienti
Lodgify
Tutti gli utenti di Lodgify, sia gli abbonati sia chi sta utilizzando la prova gratuita, possono accedere al servizio clienti.
L’assistenza clienti di Lodgify, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia telefonicamente che tramite chat ed e-mail. Il team dedicato garantisce risposte rapide, assicurando che gli utenti ricevano prontamente l’assistenza di cui hanno bisogno. Puoi trovare tutte le informazioni e i numeri telefonici nella pagina Contatti di Lodgify.
Octorate
Octorate offre una chat automatica sul proprio sito dove parlare con un operatore e diversi numeri telefonici nei paesi dove opera. La disponibilità della chat è limitata.
Partner di piattaforme di prenotazione e riconoscimenti
Lodgify
Come partner Software Preferito+ da Airbnb e Advanced Connectivity Partner scelto da Booking.com, Lodgify offre un Channel Manager che si integra efficacemente con le principali piattaforme OTA. Grazie a questi riconoscimenti, Lodgify si distingue come partner software che offre una soluzione di connettività con le OTA completamente integrata. Questo garantisce agli ospiti una completa integrazione API, criteri di performance tecnica ed elevati standard commerciali.
Lodgify ha mantenuto una connessione bidirezionale pienamente funzionale con Airbnb, Booking.com, Expedia e Vrbo per molti anni e continua a ottimizzare la sua integrazione per ottenere la migliore connettività possibile.
Octorate
Con Octorate è possibile collegare gli annunci di Airbnb, Booking.com, Expedia, Trivago e Agoda (questi ultimi due sono per gli alloggi in hotel). Tuttavia, è importante notare che Octorate non è un partner privilegiato di Abritel.
Cosa dicono di Lodgify?
Scegliere il software giusto per la tua attività è cruciale per il tuo successo. Lodgify ha ricevuto recensioni positive da parte dei propri utenti, evidenziando la facilità d’uso e le funzionalità complete del software. Molte persone apprezzano anche il supporto clienti di alta qualità offerto da Lodgify.
Gli utenti possono cercare e confrontare Lodgify online, oltre a valutare le opinioni dei clienti Lodgify. Ecco dove puoi trovare recensioni online su Lodgify:
Trustpilot: Punteggio Lodgify: 4.7 su 5
Capterra: Punteggio Lodgify: 4.5 su 5
Google Reviews: Punteggio Lodgify: 4.7 su 5
GetApp: Punteggio Lodgify: 4.5 su 5
Cosa dicono di Octorate?
Octorate ha ricevuto recensioni positive, pur mantenendo un punteggio più basso rispetto a Lodgify. Ecco dove puoi trovare recensioni su Octorate:
Trustpilot: Punteggio 4.4 su 5
Capterra: Punteggio 4.2 su 5
Google Reviews: Punteggio 4.1 su 5
GetApp: Punteggio 4.2 su 5
È disponibile una prova gratuita del software prima di acquistarlo?
Lodgify
Tutti i proprietari e gestori di affitti turistici e strutture ricettive hanno l’opportunità di scoprire Lodgify tramite una prova gratuita di 7 giorni, che può essere estesa su richiesta. Questo significa che hai un’intera settimana per esplorare tutte le funzionalità e valutare se Lodgify è la soluzione giusta per te.
Ma c’è di più. Per offrirti una visione completa delle potenzialità di Lodgify, è possibile pianificare una chiamata demo personalizzata con un esperto del prodotto. Durante questa chiamata, l’esperto ti guiderà attraverso ogni aspetto del software, fornendo una panoramica completa delle funzionalità disponibili e consigliandoti sul piano di abbonamento più adatto alle tue esigenze.
Inoltre, per rendere il periodo di prova ancora più accessibile e utile, Lodgify offre l’accesso a un account demo di prova preconfigurato. Questo significa che non è necessario inserire i dati delle strutture o degli utenti durante il periodo di prova, semplificando ulteriormente il processo di valutazione.
Con queste opzioni, Lodgify si impegna a garantire che tu possa esplorare appieno il software prima di impegnarti in un acquisto, aiutandoti a prendere una decisione informata per il successo del tuo business di case vacanza.
Octorate
Octorate offre una prova gratuita di 14 giorni e accesso gratuito alla versione PRO della suite, senza obbligo di acquisto.
Quale software per affitti turistici dovrei scegliere?
La scelta tra Lodgify e Octorate non è facile, ma un’attenta valutazione delle tue esigenze e delle caratteristiche offerte da entrambi i software ti aiuterà a prendere la decisione migliore per la gestione del tuo business di affitto a breve termine. Ricorda che entrambi i software sono stati progettati appositamente per semplificare le tue operazioni quotidiane e offrirti gli strumenti necessari per gestire le prenotazioni in modo efficiente. Mentre Lodgify è adatto ad ogni tipologia di proprietà (anche per chi ha una sola struttura ed è nuovo nel settore), Octorate si concentra sulle funzionalità per i gestori di 5 o più strutture ricettive.
Esamina attentamente le informazioni fornite in questo articolo e prendi il tempo necessario per valutare le tue opzioni. Scegli il software che si adatta meglio alle tue esigenze specifiche e ti offre la flessibilità e la funzionalità necessarie per far crescere il tuo business di affitto a breve termine.
Ti consigliamo di sfruttare le prove gratuite, le versioni demo e di leggere le recensioni online dei clienti per aiutarti a decidere.
Stai cercando un gestionale che abbia sia la prova gratuita che l’onboarding gratuito? Scopri Lodgify, hai 7 giorni per testare gratis tutte le sue funzionalità. Inizia ora!