Comment synchroniser le calendrier Airbnb
Airbnb est sans aucun doute la plateforme de réservation la plus populaire, avec plus de 8 millions d’annonces dans le monde dont 900.000 annonces en France. Mais pour attirer plus de voyageurs, vous envisagez sûrement de publier vos annonces sur d’autres sites. Le défi ? Garder vos calendriers à jour pour éviter les doubles réservations.
La solution : synchroniser votre calendrier Airbnb. Cela vous permet de gérer facilement vos réservations en temps réel, sur toutes les plateformes de réservation.
Voyons pourquoi cette synchronisation est importante, comment bien la mettre en place et quelles sont les meilleures méthodes à utiliser.
Avec ces conseils, vos calendriers seront rapidement synchronisés et vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel : gérer vos locations et accueillir vos invités comme il se doit !
Vous souhaitez publier votre hébergement sur plusieurs sites ? Pensez au Channel Manager ! Il vous permet de synchroniser vos calendriers sur plusieurs plateformes de réservation, telles qu’Airbnb, Booking.com, Abritel, et bien d’autres. Adieu les doubles réservations !
Pourquoi synchroniser votre calendrier Airbnb ?
En tant qu’hôte Airbnb, offrir une expérience fluide et agréable dès la réservation peut avoir un impact direct sur votre taux de réservations. La synchronisation de votre calendrier Airbnb permet de :
- Éviter les doubles réservations : En mettant à jour vos calendriers automatiquement, vous réduisez le risque d’erreurs et de pertes financières liées aux doubles réservations, fréquentes lorsque vous gérez plusieurs plateformes.
- Afficher vos disponibilités en temps réel : Vos annonces sont toujours à jour, ce qui améliore l’expérience des voyageurs et inspire confiance.
- Gagner du temps : En automatisant les mises à jour, vous évitez les ajustements manuels chronophages et pouvez vous consacrer davantage à l’accueil de vos voyageurs.
- Éviter les frais d’annulation imposés aux hôtes : En maintenant votre calendrier à jour, vous limitez les risques d’annulations de votre part, qui peuvent entraîner des frais allant de 10% à 50% du montant total de la réservation, selon la date d’annulation.
Conseils pour synchroniser votre calendrier Airbnb
Synchroniser votre calendrier Airbnb est assez simple, mais voici quelques bonnes pratiques à suivre pour de meilleurs résultats :
- Synchronisez avec tous vos autres calendriers. Ne vous limitez pas à certains canaux : exportez votre calendrier Airbnb vers toutes les plateformes sur lesquelles vous êtes présent, comme Abritel, Booking.com ou votre site de réservation directe.
- Synchronisez tous vos calendriers Airbnb. Si vous avez plusieurs annonces sur Airbnb, pensez à synchroniser les calendriers de chaque annonce
- Mettez vos dates bloquées à jour. Assurez-vous de bloquer toutes les dates où vous ne souhaitez pas louer votre logement afin qu’elles soient bien prises en compte sur tous vos calendriers synchronisés.
Comment exporter votre calendrier Airbnb : deux options
Pour synchroniser votre calendrier Airbnb avec d’autres plateformes, vous avez deux solutions principales :
- via iCal : Cette méthode consiste à exporter votre calendrier Airbnb, à l’importer dans l’autre calendrier que vous souhaitez synchroniser, puis à faire l’opération inverse.
- via un Channel Manager : Cette option plus avancée permet d’automatiser la gestion de vos calendriers sur toutes vos plateformes en même temps.
Synchronisation via iCal : avantages et inconvénients
Bien que cette option soit gratuite, elle présente quelques inconvénients :
- Mises à jour lentes : Les changements peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour s’afficher.
- Risque accru de doubles réservations : Malgré la synchronisation, ce délai peut entraîner des conflits lors de la création des réservations.
Remarque : Le terme iCal fait référence à un type de fichier (.ics) utilisé pour échanger des données de calendrier, compatible avec Google Agenda, Apple Calendar et d’autres outils similaires.
Synchronisation via un Channel Manager : la solution la plus efficace
La synchronisation avec un Channel Manager est bien plus fiable, mais nécessite un logiciel dédié équipé d’un Channel Manager compatible avec Airbnb.
Un Channel Manager vous permet de connecter facilement toutes vos plateformes de réservation à partir d’un seul tableau de bord. Il assure :
- La synchronisation automatique de vos calendriers
- La mise à jour des détails de réservation, tarifs, promotions et messages
Comme la synchronisation est bidirectionnelle et instantanée, toute modification faite sur l’une de vos plateformes est automatiquement répercutée sur les autres, y compris sur Airbnb. Le résultat : plus besoin de mises à jour manuelles et moins de risques d’erreurs.
Le Channel Manager de Lodgify simplifie la synchronisation de vos calendriers sur Airbnb et les principales plateformes de réservation. Essayez-le gratuitement pendant sept jours et constatez tous les avantages par vous-même !
Instructions de synchronisation du calendrier Airbnb selon les plateformes
La méthode pour synchroniser votre calendrier Airbnb varie en fonction de la plateforme avec laquelle vous souhaitez le connecter. Voici l’option la plus courate avec Booking.com :
Questions fréquentes sur la synchronisation du calendrier Airbnb
Comment trouver mon calendrier sur Airbnb ?
Pour accéder à votre calendrier sur Airbnb :
- Connectez-vous à l’extranet Airbnb.
- Allez dans votre tableau de bord hôte.
- Cliquez sur Calendrier en haut à droite.
- À partir de là, vous pourrez sélectionner vos annonces et effectuer des actions comme l’exportation ou la synchronisation de votre calendrier.
Quel est le meilleur calendrier à synchroniser avec Airbnb ?
Le meilleur calendrier à synchroniser est tout simplement celui que vous utilisez déjà ! Pour éviter les doubles réservations et afficher vos disponibilités en temps réel, il est essentiel de synchroniser tous les calendriers des plateformes sur lesquelles vous êtes présent, comme Booking.com, Abritel et votre site de réservation directe.
Comment fonctionne la synchronisation du calendrier Airbnb ?
La synchronisation de votre calendrier Airbnb vous permet de le connecter à vos autres calendriers de réservation. Cela vous aide à éviter les doubles réservations et à afficher des disponibilités toujours à jour.
Une fois vos calendriers synchronisés, toute nouvelle réservation sur l’un d’eux bloquera automatiquement les mêmes dates sur les autres. Le fonctionnement et le délai de mise à jour dépendent de la méthode utilisée : iCal ou Channel Manager.
Comment synchroniser mon calendrier Airbnb avec un autre calendrier ?
Vous avez deux options :
- Via iCal : Cette méthode consiste à exporter votre calendrier Airbnb, puis à l’importer dans l’autre calendrier que vous souhaitez synchroniser. Ensuite, vous devrez répéter l’opération dans l’autre sens.
- Via un Channel Manager : Cette solution plus avancée vous permet de connecter vos comptes de plateforme de réservation (OTA) dans un tableau de bord unique. Les calendriers sont alors mis à jour automatiquement et en temps réel sur toutes vos plateformes.
Comment exporter mon calendrier Airbnb ?
Pour exporter votre calendrier Airbnb depuis un ordinateur, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Calendrier et sélectionnez l’annonce dont vous souhaitez exporter le calendrier.
- Cliquez sur Disponibilités.
- Sous Connecter les calendriers, cliquez sur Exporter le calendrier Airbnb.
- Copiez le lien fourni, puis collez-le dans l’autre calendrier compatible avec iCal.
Remarque : Vous pouvez également opter pour un Channel Manager Airbnb pour une synchronisation plus fiable et rapide.
À quelle fréquence le calendrier Airbnb se synchronise-t-il ?
D’après Airbnb, votre calendrier se met à jour automatiquement toutes les deux heures en récupérant les informations des calendriers auxquels il est connecté.
Pour forcer une mise à jour immédiate, accédez simplement à votre calendrier connecté et sélectionnez Actualiser.
Remarque : Si vous avez synchronisé plusieurs calendriers, ils peuvent se mettre à jour à des moments différents.
Comment synchroniser deux calendriers Airbnb entre eux ?
Pour synchroniser deux calendriers Airbnb :
- Cliquez sur Calendrier et sélectionnez l’annonce dont vous souhaitez lier le calendrier.
- Cliquez sur Disponibilités, puis accédez à la section Connecter les calendriers.
- Cliquez sur Connecter plusieurs annonces Airbnb.
- Choisissez l’annonce principale qui regroupe vos autres annonces.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez les annonces que vous souhaitez lier.
- Cliquez sur Lier les calendriers.
Pourquoi lier des calendriers Airbnb ?
La liaison de plusieurs calendriers Airbnb est utile si vous gérez plusieurs annonces dans une même propriété.
➡️ Exemple : Vous avez une annonce pour l’ensemble du logement et une autre pour une chambre privée. En reliant les calendriers, si une réservation est faite pour le logement entier, les dates seront automatiquement bloquées pour la chambre privée.
Que se passe-t-il lorsque vous liez des calendriers Airbnb ?
Lorsque vous liez vos calendriers, une réservation sur l’une des annonces bloquera automatiquement les dates sur l’autre calendrier.
Cette option est idéale pour éviter les doubles réservations si vous proposez différentes configurations d’un même bien (ex. : logement entier et chambre individuelle).
Simplifiez la synchronisation de votre calendrier Airbnb
Mettre à jour votre calendrier Airbnb est essentiel pour gérer vos réservations efficacement, éviter les doubles réservations et améliorer l’expérience de vos invités.
Bien que vous puissiez effectuer ces mises à jour manuellement, utiliser un Channel Manager comme celui de Lodgify reste la solution la plus rapide et la plus fiable pour une synchronisation automatique.
Vous souhaitez publier votre hébergement sur plusieurs sites ? Pensez au Channel Manager ! Il vous permet de synchroniser vos calendriers sur plusieurs plateformes de réservation, telles qu’Airbnb, Booking.com, Abritel, et bien d’autres. Adieu les doubles réservations !