Les obligations administratives pour ouvrir une conciergerie Airbnb
Au moment de créer votre entreprise, vous devrez vous soumettre à différentes obligations administratives pour exercer légalement votre activité. Voici quelques informations essentielles à savoir lorsque vous lancez votre entreprise.
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Le statut juridique d’une conciergerie
Il existe plusieurs statuts juridiques possibles pour une entreprise de conciergerie en France. Le choix dépend de divers facteurs tels que la structure de l’entreprise, la responsabilité des dirigeants, la fiscalité, etc.
En règle générale, les deux choix les plus fréquemment adoptés dans le domaine de la conciergerie sont la SARL et la SAS.
La Société à Responsabilité Limitée (SARL) est une structure populaire pour les petites et moyennes entreprises. Les responsabilités des membres sont limitées à leurs apports.
La Société par Actions Simplifiée (SAS) offre une grande flexibilité et convient aux entreprises de taille moyenne. La SAS peut être constituée avec un capital social variable, décidé librement par les associés.
Il existe également les options suivantes : le statut d’auto-entrepreneur avec la micro-entreprise qui convient aux petites entreprises individuelles. Les avantages incluent une gestion simplifiée, des charges sociales et fiscales allégées, mais il y a des limites de chiffre d’affaires.
Il est également possible d’opter pour l’Entreprise Individuelle (EI) avec une responsabilité illimitée du propriétaire. Les bénéfices sont imposés sur le revenu personnel du propriétaire. Pour l’Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée, cela est similaire à l’EI, mais permet de limiter la responsabilité en affectant un patrimoine professionnel distinct.
Quels sont les codes APE pour les conciergeries Airbnb ?
Le code APE (Activité Principale Exercée) est une classification utilisée en France pour identifier l’activité principale d’une entreprise. Chaque entreprise, lors de son immatriculation, se voit attribuer un code APE qui correspond à la nature de son activité. Pour le moment il n’existe pas de code spécifique pour l’activité de conciergerie Airbnb. Cependant d’autres codes sont utilisés pour ce type d’activité.
Par exemple, le code APE 6832A correspond aux « activités immobilières pour compte de tiers », ce qui peut inclure la gestion de biens immobiliers, une activité souvent associée aux conciergeries de location saisonnière. On trouve également le code 9607Z correspondant aux « autres services personnels », le code 9700Z pour « l’activité des ménages en tant qu’employeurs », ainsi que le code 6820A relatif à la « location de logements ». Vous devez faire en sorte que le APE que vous choisissez reflète au mieux les prestations que vous proposez.
Carte G et conciergerie Airbnb
Avez-vous besoin de la carte G pour créer votre conciergerie Airbnb ? C’est la question que tout le monde se pose, et la réponse est… non ! L’activité de conciergerie n’est pas soumise à la loi Hoguet en France. Conformément à cette loi, la sous-location ou la gestion professionnelle de logements nécessitent des mandats de gestion, auxquels est associée la carte G permettant à un agent immobilier de signer des baux, gérer les loyers et promouvoir les biens en location.
En revanche, pour les conciergeries, la situation diffère car elles relèvent de la prestation de services. Ainsi, les contraintes réglementaires qui s’appliquent aux agents immobiliers ne sont pas directement applicables dans le cadre de la conciergerie Airbnb.
Attention cependant ! Si vous ne disposez pas de la carte G, vous ne pouvez pas signer des baux, gérer les loyers et promouvoir en votre nom les biens en location sur les plateformes de réservation.
Pour vos démarches administratives, faites en sorte de vous entourer de professionnels afin de choisir les meilleures options juridiques et fiscales pour votre entreprise de conciergerie. Il est fortement recommandé de consulter un avocat ou un expert-comptable pour vous guider dans ces décisions importantes et vous assurer de respecter toutes les obligations légales.
Maintenant que vous en savez plus sur les différentes types d’entreprise pour votre activité de conciergerie Airbnb, voyons quels documents vous seront nécessaires pour assurer votre activité commerciale.
Conciergerie Airbnb : contrat et conditions générales de vente
Pour votre activité de conciergerie Airbnb, vous devrez avoir à votre disposition un contrat de conciergerie ainsi qu’un document avec vos conditions générales de vente car ces documents sont essentiels pour assurer une relation commerciale claire et transparente avec vos clients.
Contrat de conciergerie Airbnb
Ce contrat définit les termes et conditions de la relation entre la conciergerie et le propriétaire du logement. Il doit inclure des éléments tels que la durée du contrat, les services fournis par la conciergerie (gestion des réservations, accueil des invités, nettoyage, etc.), les modalités de paiement et de facturation, ainsi que les responsabilités de chaque partie. Ce contrat est essentiel pour établir des attentes claires et éviter les malentendus.
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Conditions générales de vente
Les CGV définissent les règles générales qui régissent les transactions entre la conciergerie Airbnb et ses clients. Elles précisent notamment les modalités de réservation et d’annulation, les tarifs applicables, les conditions de paiement, les responsabilités respectives en cas de litige, etc. Les CGV sont généralement incluses dans le contrat de conciergerie ou présentées séparément, mais elles doivent être clairement accessibles aux clients avant toute collaboration/réservation.
Créer et gérer une entreprise de conciergerie Airbnb implique de respecter plusieurs étapes cruciales et de comprendre les diverses obligations juridiques et administratives. Du choix du statut juridique à l’élaboration des contrats et des conditions générales de vente, chaque détail compte pour assurer la légalité et la viabilité de votre activité.
C’est à vous !
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