Digitale Gästeregistrierung

Automatische Gästeregistrierung - so läuft Ihr Ferienwohnungsbusiness wie von selbst.

Ein nahtloser und automatisierter Check-in-Prozess sorgt für ein entspanntes Ankommen und reduzierte Wartezeiten. Ihre Gäste profitieren von einer schnellen und unkomplizierten Registrierung. Das steigert die Zufriedenheit und erhöht die Chance auf positive Bewertungen und erneute Buchungen.

Automatische Übertragung

Mit der digitalen Gästeregistrierung von Lodgify werden alle Gästedaten automatisch erfasst und an die zuständigen Behörden übermittelt.

Gesetzeskonformität in Echtzeit

Gibt es Änderungen in der Gesetzeslage? Kein Problem! Wir informieren Sie automatisch über neue Vorgaben in stark regulierten Märkten.

Nahtlose Integration in Lodgify

Sie brauchen keine externen Tools zu nutzen. Lodgify ist derzeit das einzige Property Management System (PMS) mit integrierter Gästeregistrierung.

Wie funktioniert die automatische Übermittlung der Gästedaten mit Lodgify

In Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz – sind Gastgeber verpflichtet, Gästedaten zu erfassen und je nach Land und Region an Behörden zu übermitteln.

Lodgify übernimmt diesen Prozess automatisch: Gäste checken online ein, das System erstellt den Meldeschein und sendet ihn fristgerecht an das zuständige Portal (z. B. Feratel). Auch Statistikmeldungen werden – falls nötig – automatisch übermittelt.

Kein manueller Aufwand, keine externen Tools.

Gesetzeskonform - ganz automatisch

Mit der automatischen Gästeregistrierung von Lodgify erfüllen Sie alle lokalen Meldepflichten – ganz ohne manuellen Aufwand. Lodgify erstellt und übermittelt die Meldescheine Ihrer Gäste automatisch an die zuständigen Behörden.

So sparen Sie sich die manuelle Datenübertragung und sind jederzeit auf der rechtlich sicheren Seite.

Zeit und Ressourcen effizient nutzen

Die manuelle Gästeregistrierung kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. Durch die Automatisierung dieses Prozesses reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand erheblich und gewinnen mehr Freiraum, um das Gästeerlebnis zu verbessern und ihr Ferienwohnungsbusiness weiterzuentwickeln.

Datengenauigkeit und Sicherheit

Durch die automatische Gästeregistrierung minimieren Sie Eingabefehler und stellen sicher, dass alle Gästedaten korrekt und sicher erfasst sowie gespeichert werden. Diese Datenqualität ist entscheidend für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und schützt Sie vor möglichen rechtlichen Konsequenzen aufgrund fehlerhafter oder unsachgemäß verarbeiteter Daten.

FAQS

In welchen Ländern kann ich die Lodgify Gästeregistrierung nutzen?

In Europa ist die Gästeregistrierung in Deutschland, Österreich, der Schweiz (nur Zürich), Spanien, Italien, Portugal, den Niederlanden, Frankreich, Belgien, der Tschechischen Republik, Griechenland, Kroatien und Rumänien verfügbar.

Außerdem ist die Funktion noch in Kolumbien, Dubai und Thailand verfügbar.

In Deutschland muss ich Daten an Behörden nicht übermitteln, kann ich die Funktion trotzdem nutzen?

Ja, Sie können die Funktion nutzen. Sie können digitale Meldescheine erstellen lassen, nur werden diese an keine Behörden übermittelt, sondern nur für Sie im System aufbewahrt. Lesen Sie hier mehr über die Regeln in Deutschland.

Fallen für mich als Nutzer zusätzliche Gebühren an?

Nein, die Funktion ist im Ultimate-Abo inkludiert.

Wie wirkt sich die Gästeregistrierungsfunktion auf die Fragen im Online-Check-in-Formular aus?

Wenn die Gästeregistrierung (GAR) aktiviert ist, werden gesetzlich vorgeschriebene Ausweisfragen automatisch aus dem Online-Check-in-Formular entfernt. Die erforderlichen Informationen werden direkt über die Gästeregistrierung erfasst und müssen vom Gast nicht mehr manuell im Check-in-Formular angegeben werden.

Muss ich das Online-Check-In Formular aktiviert haben, um die Gästeregistrierungsfunktion nutzen zu können?

Nein, das Online-Check-in-Formular muss nicht aktiviert sein, um die automatische Gästeregistrierung zu verwenden. Beide Funktionen sind unabhängig voneinander nutzbar, können aber bei Bedarf gemeinsam eingesetzt werden.

Muss ich für jede Unterkunft die Gästeregistrierung einzeln aktivieren?

Ja, die Funktion muss derzeit für jede Unterkunft einzeln aktiviert werden - auch wenn sich alle Unterkünfte am selben Standort befinden.

Was mache ich, wenn ich bereits Chekin verwende, aber zur integrierten Lösung von Lodgify?

Sie müssen sich direkt an Chekin wenden, um ihr bestehendes Konto löschen zu lassen und ein neues Konto für die integrierte Gästeregistrierung von Lodgify erstellen. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung der Lodegify-Funktion finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Hilfe-Center

Lodgify Gästeregistrierung: Digital, automatisch, elektronisch.